一、学位档案的性质与用途

（一）档案性质

同等学力申硕毕业生档案是记录学生在课程学习、全国统考、论文答辩及学位授予全过程中各项学业表现和资格材料的综合文件集合。该档案是证明学生完成硕士研究生学业并获得硕士学位的重要原始凭证。

（二）档案用途

毕业生档案主要用于以下场景：毕业生入职机关、事业单位或国有企业时，由人事部门进行档案审核；毕业生报考博士研究生时，招生单位调取档案进行资格核查；毕业生申请职称评定、岗位晋升时，作为学历学位提升的证明依据。

（三）档案保管要求

毕业生档案属于个人重要文件，不得自行拆封。档案袋封口处加盖学校骑缝章，一旦拆封，档案材料的真实性和完整性将无法保证，可能影响后续使用。毕业生应在收到档案后，及时将其提交至具有档案保管权限的单位进行统一保管。

二、学位档案材料清单

（一）成绩单

成绩单记录学生在课程学习阶段所修全部课程的名称、学分、考核成绩及总学分完成情况。成绩单由学校教务部门或研究生院统一打印，加盖学校公章。成绩单是证明学生完成课程学习、修满规定学分的关键材料。

（二）毕业生登记表

毕业生登记表是学生毕业前填写的综合性表格，内容包括个人基本信息、学习经历、在校期间表现、学位申请信息、导师评语、学院意见、学校意见等。该表格经学生本人签字、导师签字、学院盖章、学校盖章后归档，是毕业生档案的核心文件之一。

（三）学位授予决定

学位授予决定是学校学位评定委员会对学生是否授予硕士学位的正式决议文件。该文件载明了学生姓名、性别、出生日期、申请专业、学位论文题目、答辩结果、学位评定委员会表决结果等内容，是硕士学位授予的法定凭证。

（四）学位申请书

学位申请书是学生向学校提交的正式学位申请文件，内容包括个人基本信息、课程学习情况、统考成绩、论文答辩情况等。学位申请书经导师、学院、学校学位评定委员会逐级审批后归档。

（五）论文答辩材料

论文答辩材料包括：答辩申请表、答辩委员会组成名单、答辩记录、答辩决议书等。这些材料记录了论文答辩的全过程和答辩委员会的评议结果。

（六）其他材料

部分学校可能还要求归档以下材料：全国统考成绩单、学位证书复印件（用于存档）、学生在校期间奖惩记录等。具体以山东理工大学各学院的实际要求为准。

三、归档流程

（一）毕业预审

学生在完成课程学习、通过全国统考和论文答辩后，进入毕业预审环节。学校或培训中心通知学生按照要求准备归档材料。

（二）材料填报与提交

学生按照要求填写毕业生登记表等材料。填写完成后，提交至导师和学院进行审核签字。

（三）学校审核与归档

学校研究生管理部门对提交的材料进行审核。审核无误后，学校统一制作毕业生档案，加盖骑缝章密封。

（四）档案发放

毕业生档案一般在学位授予仪式前后或学位证书领取时发放给学生。学生在领取档案时，应确认档案袋密封完好、无破损。

四、归档注意事项

（一）认真核对信息

学生在填写毕业生登记表等材料时，应认真核对个人基本信息（姓名、出生日期、身份证号、专业名称等），确保与身份证、学位证书信息完全一致。信息填写错误可能导致档案材料无法使用。

（二）按时提交材料

学校会发布毕业预审通知，明确材料提交的时间节点。学生应严格按照要求在规定时间内完成材料填报和提交，避免因逾期影响毕业进度。

（三）档案不得自行拆封

毕业生档案是密封材料，学生收到后不得自行拆封。如因个人原因拆封，档案的真实性将无法保证，用人单位或存档机构可能拒绝接收。

（四）及时存档

毕业生应在收到档案后，尽快将其提交至本人的人事档案保管单位（如人才交流服务中心、所在单位人事部门）。避免长期个人保管导致档案丢失或损坏。

（五）档案遗失补办

如毕业生档案不慎遗失，可向山东理工大学研究生院申请补办。补办流程一般包括提交书面申请、提供身份证明材料、学校核实信息后重新制作档案材料。补办周期较长，建议学生妥善保管档案，避免遗失。